Spezialist:in Vergabe & Beschaffung (m/w/x)
Spezialist:in Vergabe & Beschaffung (m/w/d)
Berlin | Hybrid | Befristet (Elternzeitvertretung) | Vollzeit
Für eine etablierte, landeseigene Immobiliengesellschaft in Berlin suchen wir aktuell eine:n Spezialist:in Vergabe & Beschaffung zur Verstärkung des zentralen Einkaufsteams. Die Position bietet die Möglichkeit, anspruchsvolle Vergabe- und Beschaffungsprozesse in einem vielseitigen Unternehmensumfeld eigenverantwortlich zu begleiten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Steuerung und Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren
- Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Fragestellungen und Beschaffungsstrategien
- Erstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Durchführung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des nationalen und europäischen Vergaberechts
- Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Koordination und Durchführung von Bieter- und Vertragsverhandlungen
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Vergabeverfahren
- Beobachtung relevanter Beschaffungsmärkte und Identifikation geeigneter Anbieter
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Einkauf oder Vergabemanagement
- Gute Kenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts
- Idealerweise Erfahrung im Immobilien-, Bau-, Infrastruktur- oder öffentlichen Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Das Angebot
- Tätigkeit bei einem etablierten und krisensicheren Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- 30 Urlaubstage zzgl. Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interesse geweckt?
Ich freue mich auf den Austausch mit Kandidat:innen, die ihre Erfahrung im Vergabe- und Beschaffungsmanagement in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen möchten.
FAQs
Congratulations, we understand that taking the time to apply is a big step. When you apply, your details go directly to the consultant who is sourcing talent. Due to demand, we may not get back to all applicants that have applied. However, we always keep your CV and details on file so when we see similar roles or see skillsets that drive growth in organisations, we will always reach out to discuss opportunities.
Yes. Even if this role isn’t a perfect match, applying allows us to understand your expertise and ambitions, ensuring you're on our radar for the right opportunity when it arises.
We also work in several ways, firstly we advertise our roles available on our site, however, often due to confidentiality we may not post all. We also work with clients who are more focused on skills and understanding what is required to future-proof their business.Â
That's why we recommend registering your cv so you can be considered for roles that have yet to be created.Â
Yes, we help with cv and interview preparation. From customised support on how to optimise your resume to interview preparation and compensation negotiations, we advocate for you throughout your next career move.